- Kirjaudu tai rekisteröidy kirjoittaaksesi kommentteja
Onko niin, että perinteiset lastenkasvatuskeinot on otettava avuksi myös intraprojektiimme?
Yritimme ensin uhkailulla ja pakotuksella: laitoimme kaikille automaattiseksi internetin aloitussivuksi konsernin intrasivun. Tästä saimme saman tien kovasti palautetta. Päädyimme siihen, että vaikka intra on yrityksen työkalu, sen käytön pitää perustua omaehtoisuuteen.
Järjestimme intrakyselyn, jossa palkintona oli lahjakortti kornsernimme ravintolaan. Kysely aktivoitiin sähköpostin kautta, jotta se varmasti tavoittaisi jokaisen. Vastauksia intrakyselyyn tuli harmillisen vähän, mutta onneksi saadut vastaukset kuitenkin antoivat uutta ajateltavaa.
Miten projekti etenee?
Kysely ja aktiivisempi keskustelu intran käytöstä on joka tapauksessa tuottanut tulosta. Vuorovaikutteinen keskustelu ja kommentointi on lisääntynyt intrassa huomattavasti. Jopa Movember-kilpailu on aktivoitu intrasivuilla. Tiedustelua on tullut myös käyttökoulutuksesta ja erilaisten toimintojen kehittämisestä.
Vuosi 2013 nimetään konsernissamme Intra-vuodeksi. Tarkoituksena on jatkaa intran aktiivista kehittämistä laajemman työryhmän avulla. Työryhmän jäsenille on nimetty intra-vastuualueet, joten sisällöt eivät ole enää pelkästään HR:n harteilla. Näin toivomme saavamme monipuolisempaa ja kiinnostavampaa tietoa intraan.
Tekninen kehitystyö on aloitettu. Henkilökunnan käyttöön on tulossa kirppisosio, ja intran hakutoimintoja parannetaan. Tietoiskumainen sähköinen intrakoulutus otetaan ensi vuoden alusta konsernin koulutusohjelmaan. Ajatuksena on lisäksi järjestää intrassa kilpailuja ja kyselyjä, joissa palkintona jaetaan muun muassa tuotenäytteitä.
Suomen Paras Intranet
Blogikeskusteluja seuratessani havaitsin, että monilla organisaatioilla on intran käytön haasteita. Ei ole kovin helppoa saada aikaan vuorovaikutteista intraa, joka ohjaisi organisaation toimintaa ja nopeuttaisi sekä tukisi päivittäistä työtä.
Huomasin myös, että parhaillaan oli menossa kilpailu, jossa valitaan Suomen Paras Intranet. Voittaja-intran sisällöstä tulisi löytyä oivaltava ja käytännön työtä edistävä innovaatio, joten nyt vaan miettimään, mitä se voisi olla. Projektiorganisaatiomme kanssa päätimme vielä tänä vuonna olla osallistumatta, mutta ehkä jo ensi vuonna!

- Kirjaudu tai rekisteröidy kirjoittaaksesi kommentteja
- Kirjaudu tai rekisteröidy kirjoittaaksesi kommentteja
Tästä tietysti saattaa seurata se, että odotetaan vain uusia kilpailuja ja palkintoja eikä edelleenkään olla tietoisia mitä kaikkea tärkeää tietoa intra sisältää. Tähän toivon kuitenkin olevan avuksi jatkossa säännöllisesti järjestettävät intrakoulutukset, joista ainakin alussa on viisainta tiedottaa myös sähköpostitse. Vaikka intran yksi tärkeimmistä tavoitteista meillä on alunperinkin ollut joukkosähköpostien vähentäminen!
- Kirjaudu tai rekisteröidy kirjoittaaksesi kommentteja
- Kirjaudu tai rekisteröidy kirjoittaaksesi kommentteja
- Kirjaudu tai rekisteröidy kirjoittaaksesi kommentteja
- Kirjaudu tai rekisteröidy kirjoittaaksesi kommentteja
- Kirjaudu tai rekisteröidy kirjoittaaksesi kommentteja
Itse jäin miettimään sitä, että onko tarpeellista järjestää kilpailuja ja jakaa palkintoja siitä, että käy intrassa? Ehkä tämä toimii paremmin, kun haetaan uusia kävijöitä vaikka facebookiin. Saavutettaanko tällä se, että intran varsinaista sisältöä katsotaan?