Talouspalvelut LIVEen – hitaasti mutta varmasti

LIVE-projektini on edennyt hieman haluttua hitaammin. Johtuuko hidas eteneminen syksyn pimeydestä, työ- tai opiskelukiireistä vai jostakin muusta, sitä en osaa sanoa. Varmasti osasyy on se, että intra ei kuulu ns. viralliseen toimenkuvaani. Valitettavasti on tunnustettava, että ajanpuutteen vuoksi ”oikeat” työt menevät melko usein LIVEn kehittämisen edelle.
 

Jotain kuitenkin

Vaikka eteneminen on ollut haluttua hitaampaa, on jotakin silti saatu tehtyä. Olemme rakentaneet LIVEen omat sivut Laurean talouspalveluille ja olemme jopa saaneet sivuille sisältöä! Sisällön tuottaminen on alkuinnostuksen jälkeen hieman hiipunut, mutta työtä tehdään kuitenkin jatkuvasti.

Olen melko tyytyväinen asiakasnäkökulman huomioimiseen sivuilla. Olemme pyrkineet ja onnistuneetkin käyttämään teksteissä asiakkaat tavoittavaa kieltä ja saaneet rakennettua sivuista ehjän ja loogisen kokonaisuuden.
 

Vielä työn alla

Työtä on vielä paljon. Sisällön syöttäminen sivuille jatkuu edelleen ja jo syötettyä tekstiä päivitetään tarpeen tullen. Sivujen päivitysvastuu on nyt annettu allekirjoittaneelle, joten ehkä työaikaakin LIVEn kehittämiselle ja päivittämiselle on luvassa.

Suurimpia jatkotoimenpiteitä ovat varmasti tiedotteiden keskittäminen sähköpostin sijasta LIVEen sekä työympäristöjen käyttöönotto. Tavoitteena on koko Laurean tasolla keskittää tiedottaminen LIVEen niin, ettei sähköposteja enää lähetetä laajoilla jakeluilla. Aikaa tämän toteutumiseen menee varmasti, mutta ainakin suunta on oikea.

Uusi alusta tarjoaa mahdollisuuden erilaisille työympäristöille, joita aiomme hyödyntää sisäisen asioiden hoitamiseen ja tiedon jakamiseen keskitetysti. Haaveilemme lisäksi jonkinlaisen UKK-palstan perustamisesta. Palstalle keräisimme asiakkailtamme tulleita kysymyksiä ja niihin vastauksia muiden laurealaisten avuksi.

En ole harmikseni vielä saanut käyttööni ensimmäisessä blogissani lupailemiani kuvia. Talouspalveluista otetut kuvat on kyllä viety LIVEn arkistoon, mutta tänne blogiin en niitä vielä onnistunut saamaan.
 

Kokemuksia projektista

Kokonaisuutena tämä sisäisen viestinnän kehittämiseksi aloitettu projekti on ollut mielenkiintoinen lisä omaan työnkuvaani. Intoa kehittämiselle ja uusien ominaisuuksien käyttöönotolle on. Vielä kun löytyisi työpäivästä aikaa ideoiden toteuttamiselle. Toivottavasti tulevaisuudessa tilanne on parempi, kun vastuu talouspalveluiden LIVE-näkyvyydestä on konkreettisesti minulla.

Innolla jatkan kehittämistyötä tämän kurssin jälkeenkin! Ensimmäisen blogiartikkelini kommenteissa oli hyviä ajatuksia projektin jatkokehitykselle. Kiitos niistä!