Yhteisöllisyys

Mitä, mihin hittoon kaikki mun nettisivut ovat hävinneet? Tällainen kysymys raikui toimistomme käytävillä, kun it-asiantuntijamme oli vaihtanut kaikille nettiin kirjautumissivuksi pakotetusti konsernimme intrasivuston.

Toimiiko pakotus?

Olimme pienemmällä porukalla hallinnossa jo pidemmän aikaa miettineet, miten saisimme henkilökuntamme aktivoitua käyttämään konsernin omia intrasivuja. Intraan on suurella vaivalla kerätty kaikki henkilökuntaa koskevat tiedot ja konsernipolitiikat, mutta näitä tietoja suurin osa porukasta ei osaa tai halua käyttää.

Uudet työmetodit ja prosessit ovat puhaltaneet uusia tuulia tapaan jolla yrityksissä tehdään työtä. Koska työ on usein luonteeltaan yhä pirstaloituneenpaa, on se johtanut myös fyysisen työympäristön murrokseen.

Edellisessä artikkelissamme perehdyimme esimiesviestintään yleisellä tasolla. Keskusteluakin syntyi, esimerkiksi siitä että esimiehen on oltava helposti lähestyttävissä ja hänen täytyy osata kuunnella ja olla avoin. Sanattoman viestinnän ymmärrys viestintätilanteissa ja esimiehille järjestettävät viestintäkoulutukset sekä palautteen anto tulivat myös esille. Nyt tartumme muutamaan esimiesviestinnän osa-alueeseen, jotka mielestämme ovat erityisen tärkeitä ja kiinnostavia.

Kouluttamalla parempia tuloksia?

Nykyään yhä useampi organisaatio on valjastettu tiimityöskentelyyn sopivaksi, sillä kyseinen

työskentelytapa luo tehokkuudellaan yritykselle kilpailuetua. Organisaatiorakenne on entistä matalampi ja muovautuvampi: jokaista projektia varten saatetaan koota sitä parhaiten vastaava tiimi. Tiimin muodostaminen ei ole sattumanvaraista. Pelissä eniten maaleja tekevät ne kentälliset, joissa pelaajat pelaavat yhteen.

Työyhteisön viihtyvyyden ja motivaation kannalta on tärkeää, että sen esimiesviestintä toimii - esimies ei voi olla vain  huoneessaan istuva hahmo, josta alaiset eivät kuule koskaan. Esimiesviestinnän tulisi toimia myös alhaalta ylöspäin, eli johdon on otettava vastaan työntekijöiden palautteita ja mielipiteitä.

Digitaalista ja analogista viestintää